［关键词］综合性辞书系统工程专题检查中观层面
［中图分类号］G23［文献标识码］A
辞书编纂是一个系统工程，这个系统工程由若干个小的系统构成。举国内某大型综合性辞典为例。该辞典由大大小小几百个学科构成，每个学科都自成系统，有自己的整体性；而它本身又是一个更大的系统，是一个有机的整体，而不是各个部分的机械组合或简单相加。各个学科之间，是互相关联的，具体表现在条目上面，各个条目不是孤立地存在着，而是处在自己特定的位置之中，起着特定的作用。条目之间相互关联，构成了一个不可分割的整体。就该辞典与外部的关系而论，它必须是一个封闭的系统，也就是说，它的每一个要素，读者所要查找的每一个知识点，都应该在辞典中找到答案；而从其内部而论，它所涉及的每一个学科所构成的整体，又是开放的系统。
由于综合性辞书所具有的这种特性，所以在编纂过程中，既要有整体的观念，又要有关联的思考。而专题检查工作能够很好地诠释整体与关联两个概念在工具书编纂中的呈现。
一、专项检查与专题检查的侧重点不同笔者有幸参与过该大型综合性辞典的编辑工作，比较清楚该辞典编辑工作的工作流程。该辞典发稿之后，进入了后期编辑阶段，这一阶段，除了编辑和作者读校样、改校样之外，还要进行各种各样的专项检查，包括：地名（包括国名和疆域）、人名、科技名词的规范化、法定计量单位，纪年（包括年号）、引文、外文、汉语拼音、字形、公式、有加减乘除关系的数字、图片、交叉关系、参见系统的落实等。每一个项目又包括若干环节，例如图片一项，就要检查图注内容与图片本身是否相符，图片位置与释文是否对应恰当，印出来的图片与原稿是否有出入，图片的大小是否适当，图片排列次序是否正确，如系彩图，还要检查图片色彩是否有失真现象等。
但是，无论哪一种专项检查，针对的都只是该辞典条目所属某一学科内部的具体问题，而要从整体上提高该辞典的质量，还应该考虑得更多更全面，既要有横向的思考，也要有纵向的把握。作为一部大型综合性辞书，从内容上来讲，该辞典侧重于百科知识，包括人物、地名、作品名、器物名、事件、组织机构、学校、会议、学派、术语、译名等；从形式上来讲，有引书格式、注音、字形、配图、义项编排等。比如人物，人物条目在辞典中占据了很大的比例，大约有8000条，这些人物分别由不同的学科收录，由不同的编辑部门和编辑来承担，在体例上并未达到整体的统一。如近现代人物条目中对学历、经历等的表述上，科技学科的人物与人文社会科学学科的人物也存在着体例上的差异。器物名同样如此。除了体例上的问题外，还有诸如数据或术语不统一，内容上有矛盾、重复等现象，而专项检查并不能完全消灭这些问题，因此要依靠专题检查，才能更好地发现问题，解决问题。
专题检查是将条目按类型或结构分成不同的专题，以专题为对象进行检查。如按类型可分成人物类条目、地名类条目、作品类条目、器物类条目、事件类条目、组织机构类条目、条约或会议类条目、学派类条目、术语类条目等，按结构可分成统一用语、引书格式、注音、字形、配图、义项编排等。检查这些分属不同学科的条目体例上是否统一，内容上是否重复、矛盾，有无明暗交叉，术语用法上前后是否一致，以及定性语或概括语是否统一等。专题检查比专项检查在辞书编纂质量上的意义更为凸显，通过专题检查，能够对辞书在收词的合理性，词目的定名，释文内容的科学、全面，配图的原则等方面查找出问题，从而进一步提高辞书的质量。
在辞书编纂过程中，专项检查属微观的层面，主要侧重于微观的细节上的检查。而专题检查属中观的层面（在这两者之上，有一个宏观层面的通读工作），以专题为对象进行检查，注重的是内容上的明暗交叉，术语用法上的前后一致以及体例、定性语或概括语的统一等。对大型综合性辞书来说，做好专题检查工作，可使体例更为统一，结构更为严谨，关联内容也更为紧密。
二、专题检查的作用专题检查在发现问题、解决问题中起着重要的作用。就一部大型的综合性工具书来说，收词数量浩大，涉及学科众多，是它的最显著的特征。因此，即使每一位作者都做到审慎精核，每一位编辑都做到认真细致，也会存在一些或大或小的问题。通过专题检查，我们可以发现这些问题。
首先，在成组成对的条目中，通过专题检查，我们可以发现释文方式、释文风格不相统一的现象。举一组音乐类的条目为例：
【工】⑧乐谱符号。“工尺谱”中的音名之一。
【尺】工尺谱中音名之一。相当于简谱的“2”。参见“工尺谱”。
【凡】⑦工尺谱中的音名之一。
【六】③工尺谱中音名之一。
【上】⒄工尺谱中的音名之一。
【四】②工尺谱中音名之一。参见“工尺谱”。
【五】③乐谱符号。工尺谱中的音名之一。
【一】⒆乐谱符号。工尺谱中的音名之一。参见“工尺谱”。
【乙】③同“一”。工尺谱中的音名之一。
以上诸条，为【工尺谱】的子条。从以上例子中可以看出，这组条目释文有些微的体例不一致之处。而且，【工尺谱】条的释文（见后文）与之也有些微不同。如，释文中有“常见者用上、尺、工、凡、六、五、乙”，“低八度各音除六、五、乙分别改用合、四、一外”，根据这个解释，工尺谱中还有一个“合”的音，而【合】的释文却没有出现。属义项缺失，相关条目释文没有呼应。
【工尺谱】中国传统记谱法之一。……常见者用上、尺、工、凡、六、五、乙，依次记写七声；高八度各音加“亻”旁，以为标记，如仩、伬、仜等；低八度各音除六、五、乙分别改用合、四、一外，余均以最末一划带撇以示区别……
再看一组机构类的条目。
【清华大学】中国以工科为主的综合性大学。校址在北京。前身为清华学堂，是1911年清政府用美国退还的庚子赔款办的一所留美预备学校。
【北京大学】中国的综合性大学。校址在北京。前身为京师大学堂。
【东南大学】中国以工科为主的综合性大学。校址在江苏南京。前身为始建于1902年的三江师范学堂……
【湖南大学】中国的综合性大学。校址在湖南长沙。起源于创建宋开宝九年（公元976年）的岳麓书院。
从这组条目中可以发现，同类条目在定性语方面存在着差别。对同类条目进行专题检查，可以从整体上对条目的释文进行编辑。
从关联角度来看，通过对同类相关条目进行专题检查，可以弥合相关条目在释义上的矛盾、用语不统一之处，还可以发现条目的名异实同现象，发现释文中用语不统一、观点不统一的问题。如在术语类条目中，【流域面积】（中国地理）的释文是：“指流域分水线所包围的面积。”【流域】（科技）：“由地面分水线包围的、具有流出口的、汇集雨水的区域。”“该区域的水平投影面积称‘流域面积’。”这两个词条对“流域面积”的定义用了两个不同的概念，一个是“分水线所包围的面积”，一个是“该区域的水平投影面积”。但不管是用哪个概念，能让读者获得一致的、容易让人理解的科学而完整的信息才是最重要的。在事件类条目中，【新文化运动】【五四运动】两个条目均属于中国现代史学科，但在涉及对“五四运动”的界定时，两者存在观点不统一现象。
其次，通过专题检查，我们可以发现同类条目在体例上的不统一之处。如地名类条目。涉及中国地理、世界地理、历史地理、中西交通史、民族、建筑水利等诸多学科，地名条目总计数量在10000条以上。这么多条目分属不同的学科，这些学科也分别由不同的编辑来承担，很难达到全书地名条目的整体协调和统一。其中，历史地理学科收的是中国的古地名，包括有文献记载以来历史上的古国、部落、都邑、城镇和各级行政区划（古代设立、民国以前撤销的郡、州、府、路、县）；古地理名称，山川、关隘、道路，水利工程和其他重要建筑，名人出生地及文学名著中的地名。中国地理学科收的是中国的旧地名和今地名，旧地名收词主要范围是1912年设置至2006年12月底撤销的我国县以上的行政区划地名；今地名收词包括2006年12月底前全国各省、自治区、直辖市县级以上行政区划地名及部分重要集镇。世界地理收录的是世界各地的国名、首都、城市等地名和各类自然地名。中西交通史收录的是历史上与中国有交往的国家、地区、水陆交通道路及中外交往史上涉及的自然地名。民族学科收的是中国境内现存和曾经存在的民族自治地名，包括自治区、自治州、自治县等。由于地名的收词量很大，类型也多，所以情况就会比较复杂，存在着交叉关系、体例上互不统一的现象。
在辞典编纂过程中进行的地名专项检查，主要是对条目的释文进行专项检查，侧重于两个方面：一是释文中涉及的地名变动情况；二是释文中的地名是否有误。也就是说，它关注的是该地名自身更为具象的内容，而不是从整体出发，考虑与它相关的问题，如与同类的条目相比，是否存在着体例上的不同；与相关条目在释文上是否有矛盾之处；与其他条目相比，它本身是否有收入的必要；在同类同级的地名中，是否还有该收而未收的条目。
如同样是帝王陵寝类条目，有的归中国地理学科收词，有的归考古学科收词，由于不同的作者、不同的编辑负责各条目，致使条目在释文的表述上存在着一些差异。
再如名胜古迹类地名。有的属中国地理学科和世界地理学科，有的属建筑学，有的属民族和宗教学，还有的属考古学。因为由不同的学科组稿，所以，在释文上就会出现不同的表述方式。
不同学科，释文的侧重点有所不同。同样是作为自然实体的地名“山”，由宗教学科收录的【峨眉山】写出了山的宗教色彩，而中国地理学科收的【黄山】则侧重于山的地理元素的描述。
再次，通过专题检查，我们还能发现释文内容上的重复、交叉、与条目名称不契合等现象。举一组机构类条目。如洋务运动时期举办的学堂，教育学科收录【武备学堂】，中国近代史学科收录【天津武备学堂】，【武备学堂】是一个概括的词目，但释文的主体是“天津武备学堂”，没有着力于各地武备学堂的总体状况，因此与【天津武备学堂】内容上存在交叉。同样的问题还存在于【水师学堂】（属教育学科）【天津水师学堂】（属中国近代史学科）两条目。另外，洋务运动时期举办的军事工业、民用企业有【安庆内军械所】【开平矿务局】，由中国近代史学科收词；而【金陵机器制造局】【开平煤矿】【开滦煤矿】【开滦矿务总局】等条目属经济学科。因此，同一类型的条目最好由同一学科收词，以利于编辑加工时能从总体上进行把握。
三、怎样做好专题检查第一，参与专题检查的人员要恪守职业精神，从态度上重视它，认认真真地根据权威部门发布的信息来核对每一条资料，做好每一个步骤。因为这是一项要求细致的工作，稍有疏忽就会带来失误。
第二，根据检查结果的具体情况进行处理。处理的方法有：对名同实同或名异实同的条目进行合并，或对名同实异的条目合并后编排义项；区分正条和参见条，总条和分条；对条目进行观点、材料、用语和体例上的统一；对具有异称关系、对称关系、领属关系、比较关系的条目在内容上进行呼应。
第三，根据工作流程完成检查项目。从出版流程管理的角度来说，就是在质量保障方面建立更多更严密的制度，建立一整套完善的工作程序，从制度层面上进行整体掌控，并认真执行这些制度，而不是流于形式。如，在专项检查之外，建立专题检查和会稿相结合的制度。会稿制度是发稿之前各编辑室协调进行的一项工作，而专题检查制度是从发稿之后再由专人进行。通过发稿前的会稿和发稿后的专题检查，尽可能地消灭整体上的失误。
第四，要充分利用计算机技术。编纂实践证明，利用计算机技术，可以大大提高效率，减少差错。在利用计算机技术时，还要有与之配套的实用便利的工作流程。比如，发稿时由责任编辑填写详细的词目主题词。人物类，要写明主题词如“人物”“定性语”“朝代”。地名类，不论是行政区划地名、自然地名，还是建筑物地名，均写明最关键的主题词“地名”，并依次按照自然属性和历史沿革确定主题词。进入排版流程后，排版公司建立一个文档，给出相应的指令按照分类出长条样给出版社，由出版社组织人员进行专题检查。
第五，要有专门从事某一专题检查的人员，人员素质务求精干，耐心细致，并善于沟通，有团队合作精神。
大型综合性辞典的编纂工作是一个系统工程。系统工程既要考虑整体和宏观，也要考虑细节和微观。因此，对它的后期编辑，要从大中小三个层面进行，大的即分学科通读，中的即专题检查，小的即专项检查。将辞典作为一个有机的整体，从内容上、体例上不断进行完善，使之质量更加提高。
（作者单位：上海辞书出版社）