兵马未动粮草先行
作为中国2016年一场重要的集邮文化盛宴，第33届亚洲国际邮展于12月2～6日在南宁举办，相信绝大多数集邮爱好者都是在上述几天内来到这座绿色的南国都市，而在几天前的11月28日，各省送展人员（即国家邮展中的征集员，在国际邮展中被称作送展人员）就已到达住宿酒店，做开展前的各项准备。
我曾经多次作为省邮展征集员参加国家和国际邮展，同时也有幸被接纳为西安国展和南宁亚展的志愿者，参与各项活动，从而得以知晓邮展的基本过程，感受到举办一场大型邮展之不易，也对这项工作有了更加深刻的认识。
没当征集员之前我认为这项工作比较轻松，无非是接收作者的邮集带到会场上框，等到展览结束再带回来，仅此而已。说来容易，等到具体去做时才发现，每一个步骤都容不得半点马虎。一部邮集融入了作者很多的心血与财力，从拿到它的那一刻起，征集员就如负重担，生怕有所闪失，大家心里明白，纵然做好一百次，但如果有一次出现意外，导致邮集丢失或损坏，对邮集作者的伤害无疑最大，而征集员和所在协会要承担很大责任。就我本人而言，从走出家门到前往机场办理手续，乘机（尤其是航班过站经停）和上下车辆，哪怕是住店办理手续，都是眼不离包，神经绷得紧紧的。听老征集员讲，曾经遇到航班在中途备降取消，在临时安排的陌生酒店里整宿不敢睡觉。
那么是否到达酒店就万事大吉了呢？还差得远呢！首先是集合各省（行业协会）征集员队伍，开会交代注意事项，而且这种展出一般都在当地的大型会展中心，会展中心本身也会有各项严格规定，比如布展天数、人员控制、作息时间等，还有会场布置进度和各方面沟通等因素影响。征集员们都是随身携带着宝贝的，自然小心谨慎，每次都要确认无误后才能集体进行下一步，面对这么多部邮集，这么多人保持步调一致，是很不容易的，几次邮展上框完毕出来都已是夜色降临。
邮集上框紧张有序
邮展涉及一些专业性很强的工作，也涉及到价值不菲的众多邮品，布展的核心工作还是要靠专业人员来完成，因此有部分征集员会作为志愿者参与其中。这次在南宁举办的是国际邮展，展览场馆面积达15500平方米，工作量之大可想而知。11月29日完成国内展品上框之后，第二天便迎来国外邮集到达高峰。很多航班很晚才到达南宁，展品进入会场都接近深夜了，志愿者们组成的接收团队立刻投入工作，逐一清点贴片，核对邮品。查收准确无误后，随即上框，此时由谁来做上框工作，会尊重各国征集员的意见，如澳大利亚和新西兰邮协愿意自己上框，那我们就只在一旁协助（图1，站在中间的分别是来自马来西亚和新加坡的志愿者）；有些国家征集员交接之后留下邮集即离去，那么志愿者们就立刻出动开始上框工作，并做好相关记录、签字工作。
为了确保邮品的安全，所有到场邮集基本都要安排当晚上框。南宁国际会展中心作为中国-东盟博览会永久会址，有着严格的管理规定和安保措施，夜间武警换岗保卫，即便是我们愿意加班加点，也不能无限制地在里面工作，因此，在被“驱赶”出馆之前，大家都是埋头苦干，争分夺秒，甚至饭都顾不上吃。即便是这样，有些额外工作也让工作量陡然增加，比如在最为紧张的上框布展之时，海关根据有关规定要求在每个展框下方加贴标签，1000多个展框仅能抽出两名志愿者去做，完成这项工作时他们的腰都快直不起来了，这样的例子不胜枚举。
征集员上框的任务完成之时，就是评审员现场打分开始之际，每次邮展的衔接都是很有默契的。等到开幕式的那一天，志愿者的工作取得阶段性的胜利，但只是稍微松懈一下，随即转身又投入其他紧张的进程，比如获奖邮集目录的编辑核对，各类最新的文件翻译、打印等。我们最高兴的时刻，莫过于为获奖邮集挂花，看着观众与集邮者们好奇甚至是期盼的眼神，我心中感到无比幸福与欣慰，好像是自己获奖了一样！评委们开始点评集邮了，这是难得的好机会，很多征集员都不愿意放弃这一机会。我们“尾随”专家们游走在各个邮集框前，记录拍照，忙得不亦乐乎，这不仅是自己的一次学习机会，而且可以把听到的一些内容带回去，传授给那些不能到现场的作者和集邮者们，普及提高，以便下次取得更好的成绩。一早便开始点评，工作一直持续到下午，由于听众们热情太高，迟迟不能结束，澳大利亚年长的评审员JohnSinfield东来西往不停地讲解，十分疲惫仍然乐此不疲，最后看到最下方的邮品不得不半跪下来；日本评审员YosukeNaito已经离开会场，听说两位征集员想了解所属邮协的邮集点评，同伴掏出手机立刻召回，这位评审员竟然一路奔跑回来，以至于到我们身边时已是大汗淋漓，呼吸困难，调整了一会儿才能开始说话。若不是亲眼所见，很难知晓评审员、征集员和集邮爱好者们那种乐在其中、甘愿奉献的精神。
2编框编篓全在收口
邮展的最后一场重头戏—颁奖晚会开始了，看着邮集作者们轮番上台领奖，我们也都是喜笑颜开，这是收获的时刻，也是对所有参与者付出的肯定。按照国际惯例，除国际评审员/征集员本人和随同一人及特殊受邀嘉宾外，其他所有人想要参加邮展的颁奖晚会都需要自己购票入场，即便是各省的送展人员或是忙前忙后的志愿者也不例外，大家都遵守这一规定，自费购票，享受这一集邮荣耀与大餐。
作为国务院批准的重要国际展览，早在一年前，亚展的相关筹备工作就在紧张有序地进行，征集员和志愿者辛苦也就这几天，而且只是在为全国集邮联展览部做辅助工作，展览部团队可是长时间没日没夜地在工作，紧张起来饭不吃觉不睡，相比之下我们还可以忙里偷闲，有机会休息调整；在会场中，也时常可见集邮联的领导们忙碌的身影，他们多次亲临展厅，看望现场人员，指导工作。
邮展的最后一天，大家再次集体汇聚，协助国外征集员们卸框，这项工作的重要性一点也不比上框差，而且要更加稳重仔细，每次等到一个国家邮协签收确认无误，才能去申领下一个国家的任务，之后还要协助他们做打包邮寄等各项事务。欢送走国际友人后，就开始取回各自协会的邮集了，之后还有获奖目录和奖品等物品，如获至宝地一一保存好，等待航班，返回各地。
邮展结束了，满载而归，收获多多。但我们的故事还没有讲完，回到省里，工作还有很多呢……
（责编：焦冰雕）