口姚贵平
［摘要］面对竞争日益激烈的大中专教材市场，出版社急需转变观念主动出击。建设基于重点开发项目的策划编辑团队是有效的应对策略和基本保障。根据大中专教育教学改革实际以及教材市场运行特点，可基于单一学科（专业）分层式教材项目、单一学科（专业）一体化教材项目或区域化教材项目组建策划编辑团队。在组建上，需要精准分析项目的类型和目标，精心选择策划编辑团队负责人，合理搭配策划编辑团队成员；在管理上，需要完善编辑团队的内外部管理，外部管理的重点是定边界、建机制、强保障，内部管理的重点是聚人心、明细则、重考核。
［关键词］教材项目策划编辑团队团队组建团队管理
［中图分类号］G23［文献标识码］A
2014年，全国中等职业教育共招生619.76万人，在校生达1755.28万人；全国普通高等教育本专科共招生721.4万人，在校生达2547.7万人。［1］大中专招生规模越来越大，大中专教材市场也越来越受到出版社，尤其是大学出版社的高度重视。大中专教材是相对市场化的教材，出版社能否将潜在市场转化为现实市场，关键在于出版社是否能开发出体现教改理念、适宜新生代学生阅读的好教材。研发引领和占领市场的优质教材，关键靠懂教改、懂教材、懂市场的策划编辑团队。大学出版社发展大中专教材“不仅需要提高单个编辑的选题策划能力，而且需要整合单个编辑的职业能力和素养，建设具有凝聚力与核心竞争力的竞合型编辑团队，从而开创全新的编辑工作新局面，推动大学出版社的快速稳定发展”［2］。
策划编辑作为选题的发现者、策划者、实施者，具有较强的个体性。目前，大多数出版社实施以码洋为主要指标的绩效考核，这使得策划编辑之间的竞争强于合作。在大中专教材改革进入深水区、竞争日趋激烈的今天，单兵突进式的策划编辑难以在市场竞争中取得优势。出版社应打造基于项目的大中专教材策划编辑团队，营造策划编辑团队发展的环境，通过团队智慧，策划优质的大中专教材，抢占大中专教材市场的制高点。
一、基于项目的策划编辑团队的主要类型
项目是指围绕一个明确的目标或目的，在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动。大中专教材项目在这里是指出版社精心策划设计的，在规定的时间、预算和资源内，围绕特定大中专教材研发而开展的一系列活动。其主要特点是：研发目标、主题、对象、资源、周期相对明确，关键是能整合优势力量和资源集中攻关，形成出版社的重点产品线和品牌。基于项目的大中专教材策划编辑团队是指由热爱大中专教材策划工作、优势互补、共同为完成具体的大中专教材研发项目而相互合作、全心付出的策划编辑组成的群体。其核心要义：一是由多名策划编辑组成，二是编辑都有共同的目标，三是团队成员都需全身心投入，四是成员之间必须相互合作，五是有共同的高质量的项目成果。根据大中专教育在纵向上一体化、相互衔接，在横向上相互融通，服务地方经济、社会发展的趋势，结合策划编辑团队工作开展的便捷性、经济性，可将大中专教材分为三种类型的项目并组建相应的策划编辑团队。
（一）基于单一学科（专业）的分层式教材项目的策划编辑团队
大中专单一学科（专业）分层式教材项目即将中专、大专、本科的各个学科（专业）教材分别作为一个项目，由不同的策划编辑团队负责。各策划编辑团队由学科（专业）背景相同、性格与能力互补的策划编辑组成，分别负责某一层次、某一学科（专业）教材的研发与维护。基于单一学科（专业）分层式教材项目组建策划编辑团队的优势主要在于：项目任务相对单一，如中等职业教育旅游服务与管理专业项目组，有利于策划编辑团队从纵深的方向去策划，去开展相关活动；策划编辑团队的成员相对较少，有利于策划编辑间的协调与配合。其劣势主要在于：同一学科（专业）、不同层次教材项目的策划编辑团队相对独立，协调与沟通的力度有限，不利于研发大中专一体化、相互衔接的教材。尤其是当前，国家正开展现代职业教育体系建设，强调中专、高专、本科的融通，这使得此种模式的劣势更加突出。
（二）基于单一学科（专业）一体化教材项目的策划编辑团队
大中专单一学科（专业）一体化教材项目，即将同一学科（专业）的大中专教材视为一个整体项目，由具有相同学科（专业）背景，不同性格、不同专长的策划编辑组成的团队来负责教材项目的研发与维护。基于单一学科（专业）一体化教材项目组建策划编辑团队的优势主要在于：有利于策划编辑就某学科（专业）教材的研发进行深入研讨，相互借鉴，共享作者资源、内容资源和数字化资源等；有利于整体设计教材的编写思路、内容、体例等，研发中专、大专、本科相互衔接与融通的一体化的教材；有利于后续开展教师培训、专题研讨等与教材发展相关的增值服务活动。其劣势主要在于：本科、专科、中专教材各有其特点与研发规律，由同一个策划编辑团队负责其工作难度相应增大，对策划编辑团队负责人的能力要求较高。
（三）基于区域化教材项目的策划编辑团队
区域化教材项目，即将某一区域，如某省、某市内的大中专教材研发作为一个项目，由具有不同学科（专业）背景、不同性格特征、不同专长的策划编辑组成的团队负责研发与维护。区域化教材项目既可以由单一学科（专业）教材组成，也可以由多个学科（专业）教材组成。基于区域化教材项目组建策划编辑团队的优势在于：专注于区域内的大中专院校的教材研发，能较透彻地了解区域学校的实际和需求，研发具有地域特点的大中专教材；策划编辑团队成员的异质性明显，有利于不同学科（专业）背景的策划编辑间相互交流、取长补短。其劣势主要在于：所研发的大中专教材受地域内大中专院校本身的水平影响较大，其质量的稳定性和域外推广性较弱；若教材项目由多个学科（专业）教材构成，让同一个策划编辑团队负责研发难度较大。
二、基于项目的策划编辑团队的组建思路
基于项目组建策划编辑团队应根据项目的类型与发展目标等选择团队负责人和团队成员。
（一）精准分析项目的类型与发展目标
项目的类型与发展目标是组建策划编辑团队的基础和依据。组建策划编辑团队首先需要依据大中专教材市场发展和策划编辑队伍的特点，以及教材开发项目的预期目标确定适宜的项目类型，即决定是采用单一学科（专业）分层式大中专教材项目、单一学科（专业）一体化大中专教材项目，还是区域化大中专教材项目。在此基础上进一步分析项目内部的学科结构、专业结构、读者对象结构等；分析项目发展目标，即预期在一年内、两年内、五年内，或者更长时间内，教材项目的品种发展情况、市场占有情况、品牌发展情况等。这两者共同决定了策划编辑团队成员的学科（专业）结构、成员规模等。
（二）精心选择策划编辑团队负责人
策划编辑团队负责人是项目运作、团队运转的核心，是策划编辑团队能否产出高质量的成果的关键因素。策划编辑团队负责人需要具有敏锐的项目发现能力、良好的团队协调能力、务实的项目运作能力、一定的项目财务调控能力和相对熟练的大中专教材设计能力。基于项目组建的策划编辑团队，其负责人既不同于以管理职能为主的编辑部主任、分社社长等，也不同于以选题策划为主的策划编辑，而是两者的综合，既要负责团队的管理，又要带头开展项目策划，应是“管理型”+“业务型”的复合型人才。对区域化教材项目而言，其涉及的学科（专业）相对复杂，团队负责人的重中之重是规划和对内对外的协调，适宜于选择以管理见长的人才。对单一学科（专业）分层式教材项目而言，其教材学科（专业）、层次相对单一，教材的品种规模相对有限，其负责人最好是相应层次、相应学科（专业）教材的设计能手。其团队规模相对较小，对团队负责人的管理能力要求相对较弱。对单一学科（专业）一体化教材项目而言，其学科（专业）虽然单一，但同时涉及中专、大专、本科三个层次，且三个层次的教材各有其特点，又要相互衔接，故对其团队负责人的能力素质要求较高，既要懂各层次教材研发规律，又要懂各层次学校的教学规律。要研发一体化的大中专教材，还需要与负责策划各层次教材的编辑深入交流，故其团队负责人应具备高超的协调、沟通与管理能力。
（三）合理搭配策划编辑团队成员
策划编辑团队成员是项目的具体实施者，是项目能否达到预期目标的直接决定要素。从基于大中专教材项目的策划编辑的个人素质来看：除具备策划能力、创新能力、图书设计能力、沟通能力等策划编辑的通常能力以外，还应具备大中专教学分析能力、大中专教材设计能力、与大中专学校教师交流的能力、设计大中专相关学科（专业）教师培训活动的能力、大中专教材配套教学资源开发能力等特殊能力。从策划编辑团队搭配来看：基于教材项目选择策划编辑，一是要根据项目的类型和发展目标对团队成员的学科（专业）背景进行搭配，控制成员规模。二是要根据团队建设“1+1>2”的要求，对策划编辑团队成员的性格、能力等进行搭配；对团队成员的大局意识、合作能力等进行考查。出版社“要建立自己的编辑人才的储备库，对编辑人才的能力、行为、业绩进行评估分析”［3］。只有丰富的策划编辑储备，才能在组建策划编辑团队时有更多的选择。
三、基于项目的策划编辑团队的外部管理与内部管理
基于项目的策划编辑团队管理分为外部管理和内部管理。外部管理即出版社对策划编辑团队的管理，内部管理即策划编辑团队的自我管理。
（一）外部管理：定边界、建机制、强保障
策划编辑团队是出版社作者资源、市场资源等核心资源的掌控者。要保证其资源增殖，出版社应建立科学、规范、高效的管理机制，做到管得到位、管得有效。尤其要避免“一管就死，一放就乱”的局面产生。
1.围绕出版社的产品线规划确定策划编辑团队的项目边界
大中专教材项目的边界主要是指项目的地域边界和品种边界。出版社是一个整体，有自身的定位与发展目标。相互补充、相互衔接、特色突出的策划编辑团队研发的产品，即图书，构成出版社的产品线。产品线承载着出版社的定位与发展目标。“大学的学术优势决定了大学出版社的出版优势……每所大学都有自己的教学特色，教学特色为优秀教材的出版提供了丰富资源”［4］。每家出版社都有建立在自己出版优势基础上的产品线规划。出版社在管理策划编辑团队时，首要的是根据出版社的定位和发展目标划定不同策划编辑团队主要负责的项目的边界。是某省、某市的所有大中专教材或某几个学科（专业）的教材，还是面向全国大中专学校的某个学科（专业）的教材？是相关学科（专业）的所有教材，还是只研发其核心课教材？定好边界才能保证各策划编辑团队和谐相处、友好发展，确保出版社的产品线清晰，做到资源效益、人力效益最大化。
2.围绕“简政放权、目标管理”建立策划编辑团队运行机制
策划编辑团队运行机制是指策划编辑团队生存和发展的内在机能及其运行方式，是协调策划编辑团队经营决策，并与人、财、物相关的各项活动的基本准则和相应制度，是决定策划编辑团队行为的内外因素及其相互关系的总称。策划编辑团队运行机制主要包括决策机制、管理机制、考核激励机制、调解机制等。从总的原则上讲，出版社应对策划编辑团队“简政放权，目标管理”。在决策机制上，策划编辑团队具体负责哪个项目、项目的地域和品种边界、启动与结束时间、社会与经济效益等由出版社划定。但项目实施过程中的各项具体决策则由策划编辑团队独立完成，建立策划编辑团队负责人负责制度。在管理机制上，应建立扁平化的二级管理制度，即策划编辑团队直接由出版社管理，而不是由出版社的二级业务部门，如分社、编辑部、中心等来管理。扁平化的管理机制既有助于策划编辑团队的项目进展情况及时地上传下达，又有助于减少因管理层级过多而导致的人为障碍。考核激励机制是调动策划编辑团队积极性的重要因素。对策划编辑团队的考核应坚持“整体考核”原则，即出版社仅考核策划编辑团队所负责项目的整体目标达成程度，并据此给予策划编辑团队分配和奖励。而对策划编辑团队成员的考核与奖励则由策划编辑团队自主实施。调解机制，即出版社指定专门的职能部门或相关分管领导负责调解策划编辑团队内部提出的各种异议，并在策划编辑团队负责的项目结束时与策划编辑团队所有成员进行绩效谈话。绩效谈话的目的是了解策划编辑团队成员对团队的看法、对项目实施过程的感受，以提升策划编辑自主参与下一个策划编辑团队的积极性，为组建新的策划编辑团队、启动新的大中专教材项目做准备。
3.围绕策划编辑团队的健康发展强化舆论、制度与后勤保障
出版社，尤其是隶属于事业单位的出版社，虽然在形式上完成了企业化改制，但事业单位的工作传统远未随改制的完成而转变。在出版社实施真正体现多劳多得、优质优酬的市场化特征明显的基于项目的策划编辑团队运作模式，必须有良好的保障条件。一是舆论保障。出版社应营造大多数领导和员工认可、支持，甚至是参与策划编辑团队独立运作的舆论氛围。二是制度保障。要从出版社的层面完善策划编辑团队运作的长效制度，一方面让相关策划编辑看到发展空间，另一方面让相关策划编辑看到发展的时间，即是可持续发展的。唯有如此，才能对策划编辑产生吸引力。三是后勤保障。出版社虽不干预策划编辑的具体运作，但应从人、财、物以及相关部门的配合等方面为策划编辑团队开展相关工作提供最大的便利。只有保障到位，才能使策划编辑轻装上阵。
（二）内部管理：聚人心、明细则、重考核
要将个性鲜明的策划编辑整合成相互欣赏、相互协作、取长补短的团队，需要策划编辑团队在内部管理上刚柔并济、公平公正。
1.助长与关怀并重，凝聚人心
策划编辑团队工作能否取得实效的关键要素在于人心。人心齐，团队和睦，才能相互配合、相互补台，取得最佳的工作效果。策划编辑团队要聚人心，可从以下几方面入手：首先，建立策划编辑利益共同体。在组建策划编辑团队时，即明确策划编辑团队的人员构成，每个成员的具体职责，达成不同目标后的绩效收益。既要让成员清楚项目的总绩效，又要让成员清楚总绩效在成员内部的分配方式。如此将每个成员的利益与项目效益紧密结合在一起，能有效地促进成员变“要我做”为“我要做”。这里的利益除经济利益外，还包括策划编辑团队成员的专业成长、职业生涯发展等。其次，在工作关系中融入更多的人文关怀。策划编辑是相对的高知识群体，往往更在意自己是否被尊重。策划编辑团队负责人要关注每个成员的工作亮点并及时地给予肯定，让每个成员在团队中都有“自己不可或缺”的感觉；要关注每个成员工作与生活中的困难并及时地给予帮助；要关注每个成员的负面情绪并及时地给予疏导；要充分利用节假日、党团组织等开展聚人心的活动。最后，策划编辑团队负责人要发挥榜样作用。榜样的作用是无穷的。在团队中，如果团队负责人在负责总体协调的同时，积极参与具体的工作，与团队成员一道为项目目标的达成而努力，这将是团队人心最好的“凝结剂”。
2.立规与示范并重，规范行为
没有规矩不成方圆。要使策划编辑团队保持长久的凝聚力，需要人文关怀等为代表的柔性管理，更需要以管理细则为主要代表的刚性管理，做到刚柔并济才能事半功倍。明确的管理细则要对项目运作的具体办法、每个成员的具体职责以及成员间的沟通方式等策划编辑团队的内部行为做出规定；也要对成员在对外联系过程中应遵循的基本规范，如选题立项的具体标准、培训服务的操作流程、接待服务的注意事项、教材回访的操作办法、召开教材编写会议的具体措施等给出明确的规范。在完善细则的基础上，策划编辑团队负责人应严格遵照管理细则做人做事，当好表率。与此同时，及时发现并提醒未能按细则操作的团队成员，确保落实细则，将细则转化为真正的执行力。
3.刚性与柔性并重，考核实效
考核是工作过程的指挥棒。考核是策划编辑团队内部管理最重要的举措。策划编辑团队考核须以“实际贡献”为基本标准，改变只看码洋、实洋或利润的做法。因为项目运作是一个整体，码洋、实洋或利润的获得可能并非某位策划编辑的劳动所致。如果只看码洋、实洋或利润的名义归宿，则易使其他策划编辑产生不公平感。不公平感是破坏团队和谐的致命武器。在策划编辑团队考核中，首先，要坚持结果考核与过程考核有机结合，具体分析策划编辑团队成员在项目运作过程中做了什么，做的效果如何？并据此给出公正的评价。其次，要坚持定量评价与定性评价有机结合，注重策划编辑量化指标完成的同时，注重策划编辑在团队配合、品牌建设、资源积累、活动开展等方面的贡献，对难以量化的指标进行定性评价。再次，要坚持考核与绩效谈话有机结合。即要将考核的过程，考核中发现的亮点和缺点，以及考核后的绩效分配方式通过正式的、面对面的谈话方式反馈给策划编辑团队成员，并为其未来的工作提供可行性建议，促进其专业成长。最后，刚性考核与柔性分配有机结合。在全面考核的基础上，对有特殊情况的策划编辑团队成员要给予关照，如处于成长期的策划编辑、遭遇病患的策划编辑、因不可抗力因素导致策划编辑所负责工作未达到预期目标等，给予适当的照顾，才能更好地激励策划编辑忠诚于团队，并努力工作。
注释：
［1中华人民共和国教育部.2014年全国教育事业发展统计公报［EB/OL］.（2015-07-30）.http：//www.moe.edu.zhtml.
［2谭晓萍.大学出版社竞合型编辑团队的建设.科技与出版，2011（7）.
［3白冰.选题管理必须以人为本.中国编辑，2009（2）.［4］吕建生.转企改制后大学出版社的发展方向.现代出版，2014（3）.
（作者单位：北京师范大学出版社）